Високопродуктивний і компактний офісний монохромний лазерний принтер формату А4. Являє собою продукт середньої цінової категорії, призначений для офісного використання середньої інтенсивності (щомісячний об'єм друку до 4000 стор, максимальний до 80000 стр). Забезпечує високу швидкість друкованого виводу (до 38 стор), обладнаний усіма популярними мережевими і локальними інтерфейсами. Принтер HP LaserJet Pro M404DW підтримує друк через швидкодіючий двохдіапазонний бездротовий інтерфейс Wi-Fi 5 і може приймати завдання друку прямо «по повітрю» з ноутбуків, смартфонів або планшетів. Порт Gigabit Ethernet LAN дозволяє повноцінно інтегрувати пристрій в мережеву офісну інфраструктуру. Можливо класичне підключення до локального ПК, робочої станції або моноблоку через USB-інтерфейс. Підтримується хмарна друк Apple AirPrint, Google Cloud Print і прямий висновок документів в форматі PDF, TIFF, JPEG, XPS з USB-накопичувачів. Принтер забезпечує традиційно високу якість друку НР з дозволом до 1200 dpi, чого цілком достатньо для створення документів представницького класу. Невеликий час очікування виходу першої сторінки (6,3 сек з режиму готовності) і високу швидкодію дозволяє оперативно роздруковувати як окремі сторінки, так і з кількох сторінок.